江苏食品职业技术学院毕业设计(论文)撰写规范

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江苏食品职业技术学院

毕业设计(论文)撰写规范

  

  毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我院学生毕业设计(论文)质量,特制定"江苏食品职业技术学院毕业设计(论文)撰写规范"。

  一、毕业设计(论文)资料的组成

  1.毕业设计(论文)任务书;

  2.毕业设计(论文)成绩评定书;

  3. 毕业论文毕业设计说明书(包括:封面、中外文摘要或设计总说明(包括关键词)、目录、正文、谢辞、参考文献、附录);

  4.译文及原文复印件;

  5.图纸、软盘等。

  二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订

  毕业论文统一用A4纸单面打印。页面设置页边距上2.5cm,下2cm,左右各2cm,装订线0.5cm,装订线位置选择左侧。正文每页均统一页眉、页脚,页眉为:江苏食品职业技术学院毕业设计(论文),字体设置为小5号宋体居中,页眉以通档横线与正文间隔;页脚为页码,页码格式为阿拉伯数字,字体设置为小5号新罗马字体居中。

  毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定书、毕业设计(论文)封面。

  毕业设计(论文)资料按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水;任务书由指导教师填写并签字,经系主任签字后发出。

  毕业论文或设计说明书要按顺序装订:封面、摘要或设计总说明(包括关键词)、目录、正文、谢辞、参考文献、附录装订在一起,然后与毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定书、译文及原文复印件(订在一起)、工程图纸(按国家标准折叠装订)、软盘等一起放入填写好的资料袋内交指导教师查收,经审阅评定后归档。

  三、毕业设计说明书(论文)撰写的内容与要求

  一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:

  1.标题

  标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,外文题目不宜超过10个实词,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。标题必要时可分二行书写。

  2.论文摘要或设计总说明

  论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在300字左右(外文摘要以250个左右实词)为宜,关键词一般以3~5个为妥。

  设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。

  关键词是供检索使用的,主题词条选取应为通用技术词汇,不得自造关键词。关键词一般以5个左右为妥,以显著字符另起一行,排在摘要的下方。

  3.目录

  目录按三级标题编写(即:1......、1.1......、1.1.1......),由序号、名称和页码组成。目录要求标题层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括摘要、正文的主要层次标题、主要符号表、参考文献、附录及致谢等。

  4.正文

  (1)工科类毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体、结论,其内容分别如下:

  绪论应是综合评述前人工作,说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;国内外文献综述,以及论文所要研究的设想、方法、实验、设计、选题依据等,阐述应当言简意赅,不要与摘要雷同。一般教科书中有的知识,在引言或绪言中不必出现。在毕业设计(论文)中为了反映作者确已掌握了坚实基础理论和专门知识,并对研究方案作了充分论证,有关历史回顾和前人工作的综合评述、理论分析等可单独成章,用足够的篇幅叙述内容

  正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;调查对象、实验与观测方法和结果、内容及其分析、仪器设备、原材料、计算方法、编程原理、数据处理、设计说明与依据、加工整理的图表等;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容

  正文中的图表应编排序号、图名、表名。图纸绘制与插图必须规范准确,符合国家标准。图表采用三线表,图的纵横坐标必须标注量、单位。图序及图名置于图的下方。图必须用黑色绘图笔清绘或计算机制图。表序及表名置于表的上方。表内应表明是测试项标准规定的符号、单位、量。表内"空白"代表未测或无此项;"..."代表未发现;"0"代表实测结果为零。应逐步使用计算机绘制图表。

  正文中出现的符号和缩略词应采用本专业、学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。如为作者自定的符号和缩略词,应在第一次出现时加以说明,给出明确的定义。引用他人资料要有标注。正文内容要符合专业培养目标。

  结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

   (2) 文科、管理、语言类论文正文部分包括:问题的提出、论文主体、结论。

  问题的提出是在论文主体之前,用简练、概括性语言引出论文所要研究的问题,不必出现"引言"字体。

  论文主体是毕业论文的主要部分,要求文字简练、通顺、层次清楚,重点突出。

  论文主体应分章排版,章与章之间不可接排(另起一页)。

  结论(或结束语)作为单独一章排列,但标题前面不加"第×××章"(或第×××篇)字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过两页。

  5.谢辞

  谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。文字要简洁,实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

  6.参考文献与附录

  参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的参考文献,一般以6~10篇为宜,鼓励适量引用外文文献。

  附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。

  7. 毕业设计(论文)的图纸要求有一张手工绘制1号图纸,其余图纸采用计算机绘图,图纸要符合国家标准。

  鼓励采用计算机给图。

  四、毕业设计(论文)的写作细则

  1.书写

  毕业设计(论文)要用学校规定的文稿纸书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水),文稿纸背面不得书写正文和图表,正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

  2.标点符号

  毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。

  3.名词、名称

  科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

  4.量和单位

  量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

  5.数字

  毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如"他发现两颗小行星"、"三力作用于一点",不宜写成"他发现2颗小行星"、"3力作用于1点"。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如"约一百五十人",也可写成"约150人"。

  6.标题层次

  毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容

  章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为"1"、"2"、"3"等,第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。

  各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C....和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶...单独序号,对分项中的小项采用①、②、③...的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。

  题目层次不宜太多。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。正文的排版中各段也尽可能不出现孤行。

  论文题目用小二号黑体字,标题不宜太长,一般不超过20字。

  第一层次题序和标题用三号宋体字。题序和标题之间不加标点,下同。

  第二层次题序和标题用小三号宋体字。

  第三层次题序和标题用四号宋体字

  第四层次题序和标题用小四号黑体字

  正文层次一般不宜超过4级。论文正文内容用小四号宋体字。

  论文的中文和英文摘要、致谢、附录等全部另起新页,不编排页码。

  7.注释

  毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

  8.公式与计量单位

  公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。

  公式统一用英文斜体排版,公式中有上标、下标、顶标或底标等时,必须层次清楚,特别是角标层次多时,更应注意此问题。

  公式应居中放置,有序号公式可略靠左。若公式前有"解"、"证"、"假设"等文字时,文字顶格写,公式末不加标点,公式序号写在公式右侧的行未顶边线,并加圆括号(一般只有文中需要引用的或重要的公式才编号)。序号按章排,如"(1-1)"、"(1-2)"。附录采用A、B、C编号时,其公式序号用"(A-1)"、"(B-2)"等排版。文章中引用公式时,一般用"见式(1-1)"。

  公式在换行排版时,采取与等号对齐的方式。如:

  θ=(α2-1α1-α2-1α3)φ2sinθcosθcos2φ

   +(α3-1α1-α3-1α2)φ2sinθcosθcos2φ

   +(α3-1α2-α3-1α2)φcosθsin2φ

   公式中第一次出现的物理量应进行注释,可采用如下两种形式:

形式一 形式二 扭转比例极限τp为:

τP=Mp/W (1-1)

式中Mp为扭转曲线开始偏离直线时扭矩,N·m. 扭转比例极限τp为:

τP=Mp/W (1-1)

式中Mp--为扭转曲线开始偏离直线时扭矩,N·m.   

  整个论文出现的各种计量单位必须严格按照中华人民共和国法定计量单位所规定的英文符号标注,严格区分大小写。

  9.表格

  论文中的表格采用三线表(即没有坚线的表),表格的设计应简单明了。

  论文中凡是摘选参考文献表格,必须在图注及表注中用"[ ]"标明。

  每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上放正中,表序后空一格书写表题,并按章编号(如表2-1等)。字号可比正文小一号并加黑。

  表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。

  10.插图

  论文中的选图及制图力求精炼。适于文字说明的,就不要用图。所有图纸均应精心设计并用绘图笔绘制,不得徒手勾画,不使用复印件。

  论文中的图一般分为线条图和照片图。线条图又可分为工程图、坐标图、框图和电气线路图。工程图和电气线路图的绘制均应符合相应的国家标准。照片图要求用原版照片,层次分明,无痕迹和缺陷。

  毕业设计的插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处,字号可比正文小一号并加黑。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成,鼓励用计算机绘图。

  11.参考文献

  参考文献一律放在文后,参考文献标题用四号宋体,正文用五号宋体。

  引用是学术论文的重要写作方法,"参考文献"是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用作立论依据、学术发展基础,都应编入参考文献目录表。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。理工类引文出处用阿拉伯数字和方括号"[ ]"放在引文结束处最后一个字的右上侧作为对参考文献相应条目的呼应。

  根据国际和国内撰写科技学术论文的通用惯例,参考文献中,中外文献混编,并编序号(不加括号);或者汉英参考文献按引用先后顺序分别集中,汉前英后统一编序。文献条目主要包括三个部分:作者、标题和出版信息(出版地点、单位及年份)。出版信息内各部分用逗号分开,引用文章标出在期刊、学报、会议录或论文集等中所占篇幅的起止页数。(各类文献的引用具体见范文)

  专著、报告包括序号、作者姓名(英文文献遵守"名从主人"的原则,外籍作者姓名,例如英文作者姓名,按名前姓后的顺序,名字可以使用缩写;中文作者姓名使用汉语拼音按姓前名后的顺序排列姓名,下同)、书名、译者或编者名(英语文献后面应加括号注明trans.或ed.)、版本(初版不写)、出版地点、出版者和出版年份。

  连续出版物包括序号、作者姓名、文章题目、期刊名称、年、卷(期)和起止页。

  会议录包括序号、作者姓名、文题、编者、会议文集名、会名、开会时间、出版地、出版者、出版年和起止页。

  注:中文作者姓名只列3人,其间用",";多于3人,则其后加"等"。英文作者之间用","隔开,多于3人则其后加"etal.";外文作者姓名应该名在前,姓在后,名用首字。

  参考文献条目应该尽可能少而精。

  英文文献中,标题除第一个词首母大写外,其余为小写;俄文文献名第一个词和专用名词第一个字母大写,其余为小写;日文文献,人名的汉字须用日文汉字,不得用中文汉字及其简化汉字。

  产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告(不含著名的内部报告如PB,AD报告等)不能作为参考文献;同一书籍(教科书、专著等)只能在参考文献中列用一次。

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